INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) uprzejmie informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych osób, które:
- obserwują profil w serwisie Facebook prowadzony pod adresem https://www.facebook.com/ImmoBookingPolska (dalej: „Profil”) lub
- weszły w interakcję z jakąkolwiek treścią opublikowaną na Profilu (np. poprzez dodanie komentarza);
- należą do grup ogłoszeniowych utworzonych przez Administratora w serwisie Facebook
(dalej łącznie: „Użytkownicy”) jest ImmoBooking spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: Al. Jana Pawła II 22, 00-133, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000590813, posiadającą NIP: 8411717672, numer REGON: 363188287, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych)( (dalej: „Administrator”).
- W zakresie danych osobowych przetwarzanych w celach statystycznych i reklamowych, współadministratorem danych osobowych Użytkowników jest Meta Platforms Ireland Limited, czyli administrator serwisu Facebook. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy Administratorem a Meta Platforms Ireland Limited są dostępne pod adresem internetowym: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Niezależnie, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Meta Platforms Ireland Limited są dostępne pod adresem internetowym: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: office@immobooking.pl. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Meta Platforms Ireland Limited, Użytkownicy mogą kontaktować się w sposób wskazany pod adresem internetowym: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
- Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celu:
- prowadzenia Profilu, co obejmuje w szczególności informowanie o działalności Administratora w celu jej promowania oraz budowanie i utrzymywanie kontaktu ze społecznością Użytkowników skupionych wokół Profilu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest promowanie działalności Administratora oraz utrzymywanie kontaktu ze społecznością Użytkowników);
- analizy aktywności Użytkowników na Profilu oraz gromadzenia dotyczących jej statystyk – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest uzyskanie wiedzy dotyczącej aktywności Użytkowników na Profilu);
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Użytkownikiem zgłaszającym taką wolę za pomocą funkcjonalności serwisu Facebook – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia);
- wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);
- ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ochrona prawnych interesów Administratora).
- Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- nazwa profilu Użytkownika, która najczęściej składa się z imienia i nazwiska Użytkownika;
- dane osobowe Użytkownika dostępne na jego profilu jako „publiczne”;
- wizerunek Użytkownika (jeżeli jest on widoczny na zdjęciach dostępnych na profilu Użytkownika jako „publiczne”);
- dane osobowe umieszczone przez Użytkownika w komentarzach pod treściami opublikowanymi na Profilu lub przesłane w wiadomości prywatnej na Profil;
- dane statystyczne gromadzone przez serwis Facebook.
- Podanie wszystkich danych osobowych wskazanych w pkt 6 powyżej jest w pełni dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania z Profilu lub jego poszczególnych funkcjonalności (niepodanie ww. danych skutkować będzie brakiem możliwości korzystania z Profilu).
- W celu kierowania do Użytkowników marketingu bezpośredniego dostosowanego do ich preferencji, Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w sposób zautomatyzowany, w tym także je profiluje. Przetwarzanie to nie wywołuje jednak dla Użytkowników żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie wpływać na ich sytuację.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w pkt 8 powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku prowadzenia działań marketingowych dopasowanych do preferencji Użytkowników. Podanie danych osobowych w ww. celu jest dobrowolne, lecz niezbędne do jego realizacji (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prowadzenia przez Administratora działań marketingowych dopasowanych do preferencji Użytkowników). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu ich profilowania do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania
- Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego. Niezależnie, dane osobowe Użytkowników przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (USA).
- Odbiorcami danych osobowych Użytkowników będą następujące podmioty:
- podmiot, któremu Administrator powierzył obsługę Profilu;
- podmioty, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane.
- Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane:
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes;
- przez okres wymagany przez prawo - w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu spełnienia obowiązku prawnego;
- przez okres trwania umowy — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy;
- do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Użytkowników, przysługują im określone uprawnienia:
- prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Użytkowników są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe;
- jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Użytkownicy mają prawo zażądać ich sprostowania;
- w pewnych sytuacjach Użytkownicy mogą zwrócić się do Administratora o usunięcie danych osobowych, np. gdy:
- dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;
- skutecznie cofnięto zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
- konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;
- prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych Użytkowników, które przetwarzane są na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkowników do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora;
- jeśli Użytkownicy uznają, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, mogą zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;
- Użytkownicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych
